WOLVOX ERP Fiyatları Neye Göre Belirlenir?

"WOLVOX kaç para?" sorusunun tek bir cevabı yok — tıpkı "araba kaç para?" sorusu gibi. Ama fiyatı oluşturan kalemler bellidir ve bunları bilirseniz aldığınız teklifi doğru okuyabilir, gereksiz modül almadan da işinizi görecek bir kurgu oluşturabilirsiniz.

1. Modül seçimi — en belirleyici kalem

WOLVOX modüler bir yapıdır. Ön muhasebe çekirdeğinin üzerine üretim (MRP), genel muhasebe, CRM, insan kaynakları, hızlı satış gibi modüller eklenir. Almadığınız modülün bedelini ödemezsiniz.

Buradaki en yaygın hata iki uçta olur: ya her ihtimale karşı gereğinden fazla modül alınır ve yatırımın bir kısmı hiç kullanılmaz; ya da bariz ihtiyaç görmezden gelinip altı ay sonra ek lisans alınır. Doğru yaklaşım, bugünkü süreçleri kâğıda dökmek ve yalnızca bunları karşılayan modüllerle başlamaktır.

2. Eş zamanlı kullanıcı sayısı

Lisanslama, programı aynı anda açacak kullanıcı sayısına göre yapılır. Toplam personel sayınıza değil, eş zamanlı kullanıma bakılır. On kişilik bir ofiste programı aynı anda dört kişi kullanıyorsa, dört kullanıcılık lisans yeterlidir.

3. Kurulum ve altyapı

Lisans bedeli programın kendisidir; çalışır hâle gelmesi ayrı bir iştir. Bu kalemde şunlar olabilir:

• Veri tabanı sunucusunun kurulumu ve yapılandırılması
• İstemci bilgisayarlara kurulum ve yetkilendirme
• Ağ, yedekleme ve uzaktan erişim ayarları
• Gerekiyorsa sunucu donanımı veya bulut altyapısı

Tek kullanıcılı bir kurulumda bu kalem küçükken, çok kullanıcılı veya çok şubeli yapılarda toplam maliyetin belirgin bir bölümünü oluşturabilir. Teklifte bu kalemin ayrı gösterilmesini isteyin.

4. Veri aktarımı

Başka bir programdan geçiyorsanız stok kartları, cari hesaplar, açılış bakiyeleri ve geçmiş hareketlerin aktarılması gerekir. Bu, kaynak programın veri tabanına ve veri kalitesine göre birkaç saatten birkaç güne kadar değişen bir emek gerektirir. Tekliften önce mutlaka bir aktarılabilirlik incelemesi yapılmalıdır.

5. Eğitim

Kullanılmayan program, alınmamış programdır. Eğitim kalemi genellikle teklifte en kolay kısılan kalemdir ve en pahalıya patlayan kısıntıdır. Modül bazlı, işletmenin kendi verisiyle yapılan eğitimler, canlıya geçiş sonrası destek trafiğini belirgin biçimde azaltır.

6. WOLVOX GP — yıllık güncelleme paketi

Mevzuat değişiklikleri, yeni sürümler ve üçüncü parti entegrasyon güncellemeleri yıllık güncelleme paketi kapsamında gelir. Bu kalem ilk yıl genellikle lisansla birlikte gelir, sonraki yıllarda yenilenir.

GP'siz kullanmak teknik olarak mümkündür ancak mevzuat değiştiğinde (e-Belge formatı, KDV oranı, beyanname yapısı) programınız güncel kalmaz. Bu, ERP'de tasarruf edilebilecek en riskli kalemdir.

Teklifi doğru okumanın kısa yolu

Aldığınız teklifte şu altı kalemin ayrı ayrı göründüğünden emin olun: modül lisansları, kullanıcı sayısı, kurulum, veri aktarımı, eğitim, yıllık güncelleme/destek. Tek satırda «WOLVOX paketi» yazan teklifler karşılaştırılabilir değildir.

Velora olarak tekliflerimizi bu altı kalem üzerinden hazırlıyoruz; hangi kalemin neden orada olduğunu görüşmede tek tek anlatıyoruz.

Sık sorulan sorular